In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016 (nachfolgend „DSGVO“) und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften (zusammenfassend bezeichnet als: „Datenschutzgesetz“), Informiert EPN Electroprint GmbH (nachfolgend „Unternehmen“) Sie darüber, dass es die Sie betreffenden, im Lebenslauf enthalten personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens verarbeiten wird.
1. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Personalauswahl
- Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen sowie der europäischen Gesetzgebung.
EPN Electroprint GmbH verwendet Ihre Kontaktdaten wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, um eine Bewerbung zu bestätigen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Personalauswahl betreffenden Zwecke erforderlich; Ihre eventuelle Weigerung hindert uns daran, das Auswahlverfahren für Sie fortzusetzen.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Das Unternehmen stützt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, an denen Sie beteiligt sind, sowie berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
- berechtigtes Interesse des Unternehmens
- Einwilligung, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich des Arbeitsrechts.
3. Art der Datenverarbeitung und Dauer der Datenspeicherung
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden in den Geschäftsräumen des Unternehmens für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten ab dem Datum der Registrierung in der Datenbank mit elektronischen oder Papier-Datenträgern verarbeitet. Wenn Ihrer Ansicht nach der Zweck der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das Unternehmen weggefallen ist, da er nicht mehr notwendig ist, teilen Sie dies bitte dem Unternehmen mit, damit Ihre Daten umgehend gelöscht werden.
Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mit Prozessen und Verfahren, die strikt auf die oben genannten Zwecke abgestimmt sind und dem Datenschutzgesetz entsprechen, einschließlich der Fragen zur Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen. Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann das Unternehmen die von Ihnen bereitgestellten Informationen überprüfen, z. B. in Bezug auf akademische Titel, berufliche Qualifikationen und frühere Arbeitgeber. Das Unternehmen darf Ihren bisherigen Arbeitgeber nur kontaktieren, wenn Ihr Arbeitsverhältnis beendet ist, oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung auch vor Beendung des Arbeitsverhältnisses. Die Prüfungen werden in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzgesetz und nur dann durchgeführt, wenn sie für den Auswahlprozess sinnvoll sind. Nur autorisiertes Personal kann auf Ihre Daten und beschränkt auf die tatsächlich notwendigen zugreifen.
4. Übermittlung der personenbezogenen Daten
Das Unternehmen kann Sie betreffende personenbezogene Daten auch in aggregierter Form an Fachleute und Berater weitergeben. Ihre Daten werden am Hauptsitz des Unternehmens gespeichert und ausschließlich an Personen weitergegeben, die für die Erbringung der für eine ordnungsgemäße Verwaltung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Dienste zuständig sind, wobei der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist. Ihre Daten werden nur von Personal verarbeitet, das ausdrücklich vom Datenverantwortlichen autorisiert wurde. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.
5. Art der verarbeiteten Daten
Das Unternehmen erhebt, verarbeitet und verwendet die folgenden Sie betreffenden Kategorien personenbezogener Daten: (i) Identifikationsdaten wie Name, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Geburtsdatum; (ii) Kontaktdaten, wie z. B. Ihre Arbeits- und Privatadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adressen und Notfallkontakte; (iii) Informationen über Ihre bisherige Berufserfahrung, wie z. B. Qualifikation, berufliche Position, Anfangs- und Enddatum des Arbeitsverhältnisses, Bildungsweg, persönliche Interessen in Bezug auf das Produkt/Unternehmen.
Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und eventuell auch Daten sensibler und gerichtlicher Art, z. B. das Strafregister und die Bescheinigung über anhängige Strafverfahren nur, wenn dies durch Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge und europäische Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist (z. B. sensible Daten in Bezug auf geschützte Kategorien, in Tarifverträgen verlangte gerichtliche Daten). Andere für das Auswahlverfahren nicht erforderliche und in Ihrem Lebenslauf eventuell enthaltene oder anderweitig von Ihnen oder Dritten zur Verfügung gestellte sensible und gerichtliche Daten werden nicht weiterverarbeitet.
6. Ihre Rechte
In Bezug auf die in dieser Information beschriebenen Verarbeitungen können Sie als betroffene Person die in den Artikeln 15 bis 21 DSGVO festgelegten Rechte und insbesondere folgende Rechte ausüben:
- Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO: Recht auf Bestätigung darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und ggf. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten einschließlich einer Kopie davon
- Recht auf Berichtigung – Art. 16, DSGVO: Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und/oder die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – – Art. 17 DSGVO: Recht auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten gemäß den in der Verordnung (EU) 679/2016 angegebenen Bedingungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn:
- die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangt
- die betroffene Person die personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen braucht, auch wenn der Datenverantwortliche sie für die Verarbeitung nicht mehr benötigt
- die betroffene Person der Verarbeitung wie oben angegeben widersprochen hat, bis geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen in Bezug auf die der betroffenen Person möglicherweise überwiegen
- Recht auf Datenübertragbarkeit– Art. 20, DSGVO: das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, sie ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt. Darüber hinaus haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt vom Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist
- diritto di opposizione - Art. 21, DSGVO: das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf der Bedingung der Legitimität eines berechtigten Interesses, einschließlich Profiling, beruhen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für den Verantwortlichen vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder bezüglich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Widerruf der zuvor erteilten Einwilligung
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
7. Identität des Verantwortlichen der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung im Sinne des Gesetzes ist EPN Electroprint GmbH - In den Grupenäckern 2 - 07806 Neustadt an der Orla (Germany), e-mail info@epn.de, tel. +49 36481 5950, in der Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore.